إدارة المعلومات والمحتويات في المؤسسات هو نشاط حاسم للتعامل مع البيانات بمختلف انواعها للمساهمة في تطوير الاعمال وسرعة اتخاذ القرارت وفهرسة وتوثيق المعلومات وارشفتها بأسلوب يسمح للجميع للمشاركة في ارتقاء قاعدة بيانات المعلومات الخاصة بالمؤسسة, وتتميز الانظمة الخاصة بإدارة المحتويات والتي نعمل بها بالقدرة على إدارة البيانات ومشاركتها بين الجميع بصلاحيات عالية ومستويات آمان مرتفعة جدا مع أختلافات في التقنية والتطبيق فيما بينها والمميزات المختلفة, فمن المميزات إدارة الاعمال الذكية وإدارة البيانات والمواقع وارشفة البيانات بواسطة الماسحات الضوئية وغيرها