نظام كتمس للإدارة الالكترونية المتكاملة

إدارة الموارد البشرية - التأمين الصحي - سجل الموردين - الحجوزات - تحصيل الديون - تذاكر الدعم الفني الشكاوي - الارشفة الإلكترونية - الحسابات العامة

تدريب احترافي

الخدمات التي ايضاً تصاحب النظام هي ايضاً مهمة لنجاحه في أي مؤسسة تقدم على اقتنائه فنحن نحترف تقديم التدريب فى مجال الموارد البشرية ودعم الأفراد العاملين بهذه المؤسسات، وتقديم الدعم الاحترافي فى كل الأوقات سواء أثناء العمل بالنظام أو قبل ذلك حيث ان خدماتنا فى اختصاص الموارد البشرية تتسع لكافة الجوانب الفنية بهذا الصدد.

ارشيف إلكتروني

كما ان النظام يحتوي على منظومة متكاملة للارشيف الإلكتروني وإدارة المستندات والتي يمكن استخدامها للمحفوظات او شؤون العاملين اوي اي غرض آخر كما بأمكان المستخدم ان يؤرشف اي نوع من الملفات سواء صوت او فيديو او اي ملفات نصوص واكسل وخلافه، كما ان يرتبط مع اي نوع من الماسحات الضوئية لتحويل المستندات الورقية لرقمية ،معالجتها ويوفر ايضا قدرة بحث ونظام امن غاية في الدقة

تصميم ذكي

النظام صمم بشكل يلبي احتياجات المؤسسات الصغرى والكبرى بتوفير نسخة تعمل على بيئة تشغيل ويندوز وايضاً نسخة حديثة تعمل على بيئة الويب، وقد صممت نسخة الويب بشكل سلس وبسيط فى الاستخدام ويتلائم مع كافة أنواع المستخدمين ووضعنا فى عين الاعتبار في تصميمنا لهذا النَظْام القدرات المتوفرة للمستخدمين فى الأسواق المحلية

موارد بشرية

نظام مخصص يعمل وفق تقنية الحوسبة السحابية حيث يتضمن كافة المزايا الجديدة المطلوبة يهدف هذا النظام لإدارة الموارد البشرية من التوظيف إلى المحافظة على بيانات الموظفين على نحو يسهل كافة عمليات الموارد البشرية من ضبط الوقت وشؤون الموظفين وتسلسل الرواتب والتي تؤثر بدورها على حالة الموظف، كما يسعى هذا النظام إلى توفير عدد كبير من التقارير المفصّلة والمُجملة.

قاعدة بيانات شاملة

إضافة إلى ذلك، فإن نظام كتمس يعمل على توفير منظومات أخرى تختص بتدريب الموظفين و التأمين الصحي و تقييم الاداء و التحقيقات والعقوبات والتأمين والحجوزات وكل العمليات المالية تؤثر بمنظومة الحسابات العامة و ويوفر منظومة مخازن و مشتريات واصول الثابتة، كل هذه المنظومات تجتمع في قاعدة بيانات واحدة يمكن الوصول اليها ايضا بإستخدام تطبيقات الاجهزة اللوحية والهواتف الذكية.

في شركة الخبرة الوطنية (KWIT) أنشأنا برامجنا وآلية تقديم خدماتنا بناء على مزيج قوي من التكنولوجيا والمعرفة والخبرة حتى نتمكن من تقديم حلول وخدمات حسب الحاجة المناسبة وفي الوقت المناسب، فنحن نحرص على أن نلبي كل متطلبات التكنولوجيا والأعمال لمساعدة إي مؤسسة أو شركة للحصول على اعلى استفادة ممكنة من التقنيات الرائدة لتحسين الأعمال وذلك بأن تستخدم عمليات موثوقة ومحددة بدقة جنبا إلى جنب مع تقديم خدمات عالية الجودة، و منهجيات تطوير موحدة وقوية مع قيام فريق إدارة الجودة والاختبار المخصص بضمان أن كل منتج وخدمة يتم تسليمها وإصدارها سيتم اختبارها بدقة لتلبية رغبات واحتياج العملاء وتفوق ايضا توقعات

جزئيات كتمس لإدارة الموارد البشرية

منظومة المرتبات والمهايا

المنظومة الاهم التي تجمع كافة الانظمة الاخرى لتعالج المرتبات والمهايا بسرعة فائقة ودقة متناهية لامثيل لها

منظومة شؤون العاملين

متابعة شئون الموظفين من أي مكان بداية من تحديد أقسام الشركة والهيكل التنظيمي وإدارة الموظفين

منظومة التوظيف

ترشيح الوظائف والمقابلات الشخصية وادارة المرشحين وبياناتهم واستقبال بياناتهم وصولا لتعيين موظفين

منظومة إدارة الوقت والبصمة

الرقابة الآلية على الحضور والإنصراف و ساعات العمل والدوام والتأخير والغياب والابكار مع ربط مع الرواتب

منظومة تقييم الأداء للموظفين

تقييم ديناميكي بالاسئلة وبالسنوات وبأسباب التقييم وايضا تقييم عام ولغات ومهارات واحصائية وتقارير وغيره

منظومة المهام واللجان

إدارة اللجان المؤقتة والدائمة والمهام الخارجية والداخلية واثناء الدوام مع ارتباط تام مع إدارة الوقت والرواتب

منظومة التدريب

إدارة شركات التدريب والمدرب وإدارة الدورات والتكاليف وتسكين الموظفين وصولا لتقييم المتدربين ومكافأتهم

منظومة تخطيط التدريب

تسجيل العروض التدريبية ومتابعة متطلبات التدريب الداخلية واعداد خطةتدريبية تراعي متطلبات الوظائف

منظومة تخطيط الموارد البشرية

تسجيل العروض التدريبية ومتابعة متطلبات التدريب الداخلية واعداد خطةتدريبية تراعي متطلبات الوظائف

جزئيات كتمس للرعاية الصحية والتكافل الاجتماعي

منظومة التأمين الصحي

تهتم بعلاج الموظفين مع الربط مع المراكز الطبية المتعاقدة بتطبيقات للادخال والدفع والمراجعة الطبية

منظومة التكافل الاجتماعي

تعالج صناديق التكافل الاجتماعي بأي مؤسسة وتخصم اقساط الاشتراك ليسترجعها الموظف كمساعدات لاحقا

منظومة الخدمة الذاتية

توفر الوصول للموظفين عن طريق تطبيقات الاجهزة والهواتف الذكية لبياناتهم وتتيح لهم المراجعة والتفاعل

جزئيات كتمس القانونية

منظومة القضايا

إدارة القضايا بين الجهة والمحاكم ومتابعة الجلسات والمحاميين المكلفين والاحتفاظ بأرشيف متكامل لكافة ملفات القضايا مع التذكير بالآليات ومتابعتها

منظومة التحقيقات والعقوبات

فتح تحقيقات ومتابعتها واحالتها لاي لجان او لجهة خارجية مع متابعتها بالوقت والتنبيهات واضافة عقوبات بأنواعها

جزئيات اخرى

منظومة تذاكر الدعم والشكاوي

نظام متكامل لانشاء تذاكر الدعم الفني او تقديم الشكاوي من الافراد والعملاء او مراجعي المؤسسة مع امكانية ربط تطبيق اجهزة ذكية عليه

منظومة الحجوزات

إدارة متكاملة لكل بوالص التأمين على ممتلكات المؤسسة وايضا تتيح تأمين الموظفين ببوالص من خلالها

منظومة الحسابات العامة

دليل محاسبي متعدد المستويات وقيود مجمعة يدوية وآلية من كافة جزئيات النظام مع الربط مع اي منظومات اخرى

منظومة التأمين

إدارة متكاملة لكل بوالص التأمين على ممتلكات المؤسسة وايضا تتيح تأمين الموظفين ببوالص من خلالها

منظومة إدارة النظام

نظام صلاحيات متكامل للنظام يعمل على تحديد وصول المستخدمين بمجموعة طبقات للتأمين على مستوى الوصول للشاشات ومن ثم صلاحيات الوصول على كل شاشة من اضافة او تعديل او حذف وحتى العرض وايضا يعمل على تحديد الوصول حسب الادارات والفروع حتى اجهزة إدارة الوقت كما انه يسجل كافة تحركات المستخدم وعملياته داخل النظام في قاعدة بيانات حماية مخصصة ويمكن استرجاع اي بيانات يتم حذفها او تعديلها في اي وقت ويوفر ايضاهذا النظام تقديم تقاري متنوعة ومختلفة حول المستخدمين وصلاحياتهم

دعنا تتحدث معك الآن

هل لديك اي استفسارات اخرى؟ وترغب في الحصول على مزيد من المعلومات؟ او تجربة نظام كتمس، انقر ادناه للحصول على موعد معنا

انتقل لإدارة إلكترونية حقيقية الآن واحصل على نظام كتمس الشامل