يكتسب الأرشيف أهمية بالغة لدى الشعوب، كونه يضم تاريخها وحاضرها ويمثل أساس مستقبلها، فالمعلومات التي يحتويها تمثل ذاكرة هذه الأمم حول مختلف الأحداث وإذا كانت الأحداث هي من تصنع الأرشيف، فالأرشيف بدوره يعيد تشكيلها ويقيم صناعة التاريخ من خلال توثيقها وحفظها والحفاظ عليها، لهذا فهناك علاقة وطيدة ومتكاملة تربط بين الأرشيف والتاريخ، إذ لا يمكننا الحديث عن التاريخ بدون التطرق لموضوع الأرشيف، أو من غير الاطلاع على الأرشيف بمختلف أشكاله ومصادره، كما لا يمكننا الحديث عن الأرشيف بمنأى عن الأحداث التاريخية التي عاشتها الشعوب، لهذا يعتبر الأرشيف الأساس الذي تبنى عليه تسجيل الأحداث التاريخية وتوثيقها حفظا لذاكرة الأمم.

ولتلحق بركب التاريخ وتحافظ على اعمالك من العبث والتلف وتوفر الوصول السهل السريع لكل المعلومات الخاصة باعمالك هنا ستحتاج لدراسة وتحليل لبياناتك وبناء الفهارس الخاصة بك بالشكل الصحيح واعداد خطة عمل دقيقة قبل البدء في التنفيذ، نحن معك في كل هذه الخطوات لحفظ ومعالجة وثائقك الالكترونية

التنفيذ وبناء قواعد بيانات للارشيف الالكتروني

• • التنفيذ يحتاج لفهرسة كافة المعلومات بشكل يسهل الرجوع اليها لاحقا وتبويبها بشكل سلس وشجري.
  • تجهيز كافة الوثائق الورقية او الرقمية كملفات الحسابات او غيره وتنظيمها وادخال الورقي منها بواسطة الماسحات الضوئية.
  •  بعد الادخال يأتي دور مراقبة جودة المدخلات قبل اعتمادها كأرشيف رقمي.
  • اعادة كافة الاوراق لأماكنها وتخزينها بعد التأكد من ادخالها وفهرستها.

• • في الختام لاتفكر في هذا الامر فنحن نستطيع توفير كل ذلك عليك فلدينا الامكانيات البشرية والادوات اللازمة لمساعدتك بكل احترافية للقيام بكل هذه الاعمال سواء لدينا او بالاشراف وصولا لارشفة وثائقك بالكامل واعداد طريقة عمل لك ليستمر الارشيف لديك دائما ويقدم لك كافة المرجو منه.